Política de Privacidad

1. Responsable del tratamiento

HMS ALVA & EDGE CAPITAL PARTNERS NEXUS, S.L.
CIF: B-24802738
Domicilio: Plaza Reyes Magos 10, 2ºB, 28007 Madrid
Email: privacidad@hmsfamilyoffice.com

2. Normativa aplicable

El tratamiento de datos personales se rige por:

• Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (RGPD).
• Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
• Ley Orgánica 7/2021, de 26 de mayo, de protección de datos personales tratados para fines de prevención, detección, investigación y enjuiciamiento de infracciones penales y de ejecución de sanciones penales, en lo que resulte aplicable.

3. Datos que se recopilan

Podemos recopilar los siguientes tipos de datos personales:

• Datos de identificación: nombre, apellidos, documento.
• Datos de contacto: email y teléfono.
• Datos de navegación: IP, navegador, páginas visitadas.
• Datos proporcionados en formularios.

4. Base jurídica del tratamiento

El tratamiento de sus datos personales se fundamenta en las siguientes bases jurídicas conforme al artículo 6 del RGPD:

• Consentimiento del interesado (Art. 6.1.a RGPD): para el envío de comunicaciones comerciales y newsletter.
• Ejecución contractual o medidas precontractuales (Art. 6.1.b RGPD): para la gestión de consultas, solicitudes de reunión y prestación de servicios contratados.
• Interés legítimo (Art. 6.1.f RGPD): para la mejora de la Plataforma, análisis de navegación y prevención de fraude.
• Cumplimiento de obligación legal (Art. 6.1.c RGPD): cuando sea necesario conforme a la normativa fiscal, mercantil o de prevención de blanqueo de capitales.

El Usuario podrá retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo, enviando un email a privacidad@hmsfamilyoffice.com.

5. Finalidades del tratamiento

Sus datos personales serán tratados para las siguientes finalidades concretas:

• Atender y gestionar las consultas y solicitudes de reunión realizadas a través de la Plataforma.
• Gestionar la relación contractual y precontractual con clientes y usuarios.
• Envío de comunicaciones comerciales y newsletter, previo consentimiento explícito.
• Análisis de navegación y mejora de la experiencia del usuario en la Plataforma.
• Cumplimiento de obligaciones legales, fiscales y contables aplicables.

6. Veracidad de datos

El Usuario garantiza la veracidad de los datos proporcionados.

7. Conservación de datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recogidos y, posteriormente, durante los plazos legales de prescripción aplicables:

• Datos contractuales: durante la vigencia de la relación y hasta 5 años tras su finalización (Art. 1964 Código Civil).
• Datos fiscales: 4 años (Art. 66 Ley General Tributaria).
• Datos de comunicaciones comerciales: hasta la retirada del consentimiento.

Una vez transcurridos dichos plazos, los datos serán suprimidos o, en su caso, anonimizados.

8. Derechos del Usuario (ARSULIPO)

Conforme al RGPD y la LOPDGDD, el Usuario puede ejercer los siguientes derechos:

• Acceso (Art. 15 RGPD): obtener confirmación de si se tratan sus datos y acceder a los mismos.
• Rectificación (Art. 16 RGPD): solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
• Supresión (Art. 17 RGPD): solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios.
• Limitación del tratamiento (Art. 18 RGPD): solicitar la restricción del tratamiento en determinadas circunstancias.
• Portabilidad (Art. 20 RGPD): recibir sus datos en formato estructurado y de uso común.
• Oposición (Art. 21 RGPD): oponerse al tratamiento de sus datos en determinados supuestos.
• No ser objeto de decisiones automatizadas (Art. 22 RGPD): no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado.

Para ejercer estos derechos, contacte por email a privacidad@hmsfamilyoffice.com o por correo postal a Plaza Reyes Magos 10, 2ºB, 28007 Madrid.

También podrá reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

9. Seguridad de datos

HMS family office adopta medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad de los datos personales.

10. Transferencias o cesiones

HMS family office no cederá datos personales a terceros salvo en los siguientes supuestos:

• Cuando exista obligación legal (e.g., requerimiento judicial, Agencia Tributaria).
• Cuando sea estrictamente necesario para la prestación de un servicio contratado por el Usuario, previa información.

No se realizan transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo.

11. Preguntas

Para cualquier consulta relacionada con esta política, contacte con nosotros en privacidad@hmsfamilyoffice.com.

12. Aceptación y consentimiento

El Usuario declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos de carácter personal, aceptando y consintiendo el tratamiento de los mismos por parte de HMS family office en la forma y para las finalidades indicadas en esta Política de Privacidad.